Beursdeelname is onderdeel van uw complete communicatiestrategie. Uw bedrijfsdoelstellingen staan daarbij uiteraard centraal. Hoe past uw beursdeelname in uw bedrijfsdoelstellingen?
We noemen u dertien motieven om aan een beurs deel te nemen.




1. Meer naamsbekendheid

Locatie kiezen
U kiest op de Floormanager een standlocatie waar veel bezoekers langskomen, bij voorkeur een A-locatie, waarbij u let op de zichtlijnen. Uw locatie is belangrijker dan de standoppervlakte.

Standontwerp
Een standbouwer ontwerpt een stand in uw bedrijfskleuren, geheel gebouwd rondom uw firmanaam.

Promotie
U laat uw logo plaatsen op de homepage van de beurssite en op de oriëntatieplattegronden.

Berekening leads
In de leadcalculator op de beurssite berekent u het aantal leads dat u kunt verwachten. U kiest daarvoor de optie 'actieve exposant' en zorgt voor een evenredige hoeveelheid giveaways op de stand. Op de meest beurssites vindt u de leadcalculator bij 'Exposanten'. Klik hier voor een voorbeeld. Terug

2. Nieuwe klanten

Uitnodigen
U nodigt uw vaste klanten uit. Zij zijn uw ambassadeurs. Vervolgens nodigt u de prospects uit. Als u ze niet in een database hebt zitten, koopt u een bestand.

Mailing
U verstuurt een prikkelende mailing met uitzicht op een verrassing op de stand. Pas op met e-mailen. U mag prospects pas een mailing sturen als ze u daar vooraf toestemming voor hebben verleend.

Beursdating
Via Beursdating volgt u de voorregistraties. Een week voor de beurs belt u de prospects na die u niet wilt missen. Beursdating bereikt u via het Klantenportaal. Klik hier voor uitleg over uw persoonlijke internetpagina.

Tijdens de beurs
Op de stand brengt u de prospects in contact met uw vaste klanten. Nog tijdens de beurs verstuurt u een bedankbrief voor het bezoek.

Na de beurs
Bij het eerste contact na de beurs neemt u een cadeautje mee. Terug

3. Oersterke klantenbinding

Bevestiging
Uw vaste klanten zoeken bevestiging van hun keuze voor u. Een beurs is daarvoor de ideale gelegenheid.

Gastheerschap
Het is uw beurt ze te verwennen en gastheer te zijn. U zorgt voor een gastvrije stand met gemakkelijke zitjes en een uitstekende catering. Bij een grotere stand is het raadzaam een aparte zone in te richten voor deze klanten.

Uitnodiging
Uw uitnodiging is chic en u stelt een parkeerkaart in het vooruitzicht als men zich voorregistreert.

Afspraak
Zodra men dat doet, ziet u dat via Beursdating en maakt u een afspraak. U zorgt voor een medewerker die de klant opvangt bij de beursentree.

Omzetgroei
Een bestaande klant betekent niet bestaande omzet: ook daar vindt u omzetgroei. Terug

4. Meer omzet

Zaken doen
In uw uitnodiging windt u er geen doekjes om: u staat op de beurs om zaken te doen. Bezoekers met investeringsplannen zijn van harte welkom, u bent op hun vragen voorbereid. U hebt een beursaanbieding.

Impact
Op uw stand toont u toepassingen van uw producten en laat u zien wat de toepassing voor impact heeft op de bezoeker.

Standbemanning
Het is belangrijk dat standpersoneel makkelijk te herkennen is. Naamkaartjes en uniforme kleding zijn een 'must'. Het is belangrijk dat standpersoneel zich verspreidt over de stand en actief contact zoekt met de bezoekers. De standbemanning is gefocust op resultaatgerichte gesprekken: er moet minimaal een vervolgafspraak worden gemaakt. Voor iedere gemaakte offerte krijgt de bezoeker een cadeau.

Follow-up
De follow-up is strak geregeld, u laat geen contact onopgevolgd. Terug

5. Hogere marktpositionering

Toplocatie
U bent marktleider en wilt dat laten zien. Op de Floormanager kiest u een toplocatie en reserveert u een groot oppervlak. U zorgt dat u vóór de concurrentie staat.

Imponerende stand
Door uw standbouwer laat u een imponerende stand ontwerpen. Hoogte is essentieel. Maak het de bezoekers makkelijk om uw stand binnen te komen lopen. Een toonbank werkt als een barrière.

Onontkoombaar
Uw uitnodiging straalt onontkoombaarheid uit: het beursbezoek is niet compleet zonder een bezoek aan uw stand. U adverteert paginagroot in de beurscatalogus en zorgt ervoor dat uw banner via een groot aantal pageviews zichtbaar is op de beurswebsite.

Hebbedingetje
Bezoekers aan uw stand krijgen hét hebbedingetje van de beurs mee. Uw devies is: zelfverzekerd maar niet arrogant. Terug

6. Kennisoverdracht

Uw kennis
U hebt een product waarvan het nut voor de klant niet direct duidelijk is. Alleen uw kennis over de toepassing kan klanten overtuigen.

Seminars
U organiseert seminars op uw stand, op de beursvloer of in een zaal van het beurscomplex. Bij uw uitnodiging zit een seminarprogramma met een aanmeldingsformulier. Eventueel laat u het programma vergezeld gaan van een lunch.

Website
Ook op uw website besteedt u uitgebreid aandacht aan de seminars en biedt u de mogelijkheid tot inschrijven. Als giveaway heeft u een USB-stick waarop de gepresenteerde informatie staat. Terug

7. Spetterende bedrijfsintroductie

U bent nieuws
U hebt een voorsprong: beursbezoekers zijn altijd op zoek naar nieuws en u bent nieuws. Maar dat betekent ook dat u voor het eerst met de billen bloot gaat voor de gehele markt.
'You never get a second chance to make a first impression.

Unieke meerwaarde
Zorg dus voor een keurige houtbouwstand en maak een themacampagne die uw unieke meerwaarde uitdrukt ten opzichte van de bestaande spelers.

Uitstraling
Een degelijke en betrouwbare uitstraling is aan te raden, tenzij u overtuigd bent van uw kunnen. Dan kunt u de teugels laten vieren en is jongensachtig en brutaal uw stijl.

Verleiden
Uw uitnodigingen maken nieuwsgierig en verleiden met het onbekende. Terug

8. Slimme platformprofilering

Overkoepelend programma
U overlegt met branchegenoten en besluit op de beurs een overkoepelend programma te brengen. De individuele stands krijgen een branche-identificatie en u maakt een plattegrondje met een brancheroute.
Verder organiseert u een gezamenlijk congres of seminarprogramma.

Individueel uitnodigen
U nodigt uw relaties individueel uit, maar laat de uitnodiging vergezeld gaan van een branche-uiting, zoals het seminarprogramma. Tenslotte verstuurt u een persbericht naar uw vakblad. Terug

9. Warme netwerkversterking

U hebt de lekkerste hapjes gemaakt en wilt de schaal laten rondgaan.

Bij elkaar brengen
U levert aan groepen bedrijven die u bij elkaar wilt brengen om uw netwerk te versterken. In uw uitnodiging maakt u duidelijk - met naam en toenaam - dat u collega-afnemers ook hebt uitgenodigd.

Borrel
Nodig groepen uit voor een bepaalde dag en organiseer een borrel voor ze op de stand, zodat ze met elkaar kunnen netwerken. Terug

10. Creatieve imagoversterking

Themacampagne
Allereerst moet u natuurlijk weten wat uw imago is. Geef daar in een themacampagne een draai aan. Een prima methode is gebruik te maken van associaties.

Afstemming
Stem uw presentatie, publiciteits- en uitnodigingsbeleid volledig af op de campagne. Wees daar consequent en rigoureus in.

Overalls
Aarzel niet uw standbemanning in overalls te hijsen als u daarmee tot uitdrukking brengt dat u zich in de mannen op de werkvloer kunt verplaatsen. Terug

11. Nationale publiciteit

Redacties
U heeft een product dat het verdient om te excelleren in de publiciteit. Redacties gaan in de versnelling als de beurs er aankomt. Ze zien beurzen als een onuitputtelijke bron van nieuws.

Persbericht
U kunt daarvan profiteren door de redacties te vertellen over uw innovatie. Schrijf een persbericht. Beter nog is het om de redacteur te bellen en uit te nodigen voor een demonstratie, een exclusief interview of een perslunch.

Volle stand
Doe dit in aanloop naar de beurs. De vakbladen schrijven volop over uw innovatie. Voor u betekent dit een volle stand op de beurs. Terug

12. Smaakmakende productintroducties

Campagne
Bezoekers kijken naar nieuwe producten. Mooie gelegenheid om uw product zo te introduceren dat het op ieders netvlies gebrand staat. Maak er een echte campagne van, met de beurs als hoogtepunt.

Demonstratie
Arrangeer een bekende Nederlander voor de eerste, echte demonstratie. Gebruik dat moment om uw belangrijkste relaties uit te nodigen. Stel ze na afloop in de gelegenheid tegen een 'aangename' prijs het product te kopen.

Fotojournalist
Natuurlijk laat u hét moment vastleggen door een fotojournalist. Twee weken later ziet u uw bedrijf en uw product terug in de vakbladen.
Terug

13. Leadmaximalisatie

Leadmaximizer
U gaat voor het maximale aantal leads. U blijkt een leadmaximizer te zijn. 'Rupsje nooit genoeg' worden ze ook wel genoemd. Salesmanagers die steeds weer nieuwe leads willen scoren.

Evenwichtige mix
Dit vraagt om een evenwichtige mix van imagebuilding, glasheldere targets en een uitstekende bezoekersdatabase. Koop zo'n base bij de uitgever van het beste vakblad en match deze met uw eigen bestand.

Gunnen
Nodig uw 'nieuwe' relaties uit met een prikkelende propositie. Heeft hij gehapt, bel hem op voor een afspraak. Reserveer een parkeerplaats voor hem en begeleid hem naar uw stand. De manier waarop uw standbemanning uw bezoekers inspireert, overtuigt hem. Business wordt u gegund.  Terug

Bekijk de begrippenlijst