Een persbericht naar redacties sturen is een zeer effectieve manier om uzelf te profileren. Er is één voorwaarde: het bericht moet nieuws bevatten. De grootste kans van slagen heeft u als u één onderwerp eruit pikt. Persberichten hebben een vaste opbouw. Ze zijn oprolbaar, als u telkens de onderste alinea verwijdert, moet nog steeds duidelijk zijn wat het nieuws is. Kortom, het belangrijkste nieuws staat bovenaan, u eindigt met contactgegevens.

Opbouw
Taalgebruik
Foto's / video
Verzending / distributie
Wat niet te doen

 

Opbouw  

• Titel
  
• De intro
  In vijf regels tekst geeft u antwoord op de vragen: wie, wat, waar, wanneer en waarom. Na deze regels weet de lezer exact wat uw nieuws is. 
  
• Alinea 1
  U legt uit wat er bijzonder, apart of overtreffend is aan het nieuws. U somt de argumenten op. Uw nieuws kan aan kracht winnen als u dit cijfermatig kunt onderbouwen, bijvoorbeeld aan de hand van een onderzoek. 
  
  ‘De introductie van dit nieuwe product levert een energiebesparing op van 20 procent’, zo blijkt uit onderzoek van bureau Jansen. 
  
  ‘Uit cijfers van het toeristenbureau van Tsatzikistan blijkt dat steeds meer Nederlanders dit vakantieland in de dop weten te vinden’.
  
• Alinea 2
  In deze alinea geeft u een verdere toelichting. U signaleert bijvoorbeeld de voordelen van de innovatie. Houd altijd voor ogen dat u onderscheidende argumenten aandraagt, want dat is de kern van nieuws. Het kan geen kwaad citaten in het persbericht in te voegen. Quote een deskundige binnen uw organisatie, of laat de directeur vertellen wat er zo bijzonder is. 
  
• Boilerplate
  Standaardtekst van een paar regels waarin u iets over uw organisatie vertelt. Deze tekst kunt u onder al uw persberichten plaatsen. 
  
• Contactinformatie
  Hier vermeld u de NAW-gegevens van uw organisatie, laat weten wie de contactpersoon is voor de pers, inclusief e-mailadres en telefoonnummer. 
  Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ………

  
  
   

Taalgebruik

• Vermijd jargon. Vaktaal is taboe bij journalisten. Gebruikt u jargon dan is de kans zeer groot dat de journalist na 5 regels al op de delete-knop klikt.
• Houd het kort en zakelijk. Zinnen langer dan 20 woorden worden gauw saai. Wissel lange zinnen af met korte. Dat houdt de vaart in de tekst.
  
• Superlatieven en veel bijvoeglijke naamwoorden? Note done in persberichten. Een goed persbericht met het juiste nieuws heeft geen ondersteuning nodig van woorden als ‘bijzonder’, ‘goed’ of ‘uniek’. Ze zijn dodelijk voor een persbericht.
  
• Schrijf actief, gebruik zo weinig mogelijk de woorden ‘worden’ of 'zullen'. 
  
• De titel dekt de lading. Deze wordt sterker als er een werkwoord in staat.
  
• Wees zo concreet mogelijk. Zeg recht voor zijn raap waarover het gaat.
  
  

 

Foto’s / video 

Een persbericht met een goede foto erbij maakt meer kans om de redactionele kolommen te halen dan een bericht zonder foto. Stuur in ieder geval Hi-res fotomateriaal, 300 dpi. Een lage resolutie wordt resoluut terzijde geschoven door de redacties, omdat dit materiaal niet geschikt is voor drukwerk. Geef de foto een logische naam, zodat de redactie zich niet door een woud van documentennamen moet worstelen die alleen uit cijfers bestaan.

Steeds meer redacties hebben ook eigen websites. Nog sterker: soms zijn de websites belangrijker dan de gedrukte uitgaves. Ooit eraan gedacht een simpel filmpje te maken van de noviteit, de innovatie, het nieuwe product of de nieuwe service en dit op Youtube te plaatsen? Redacties kunnen deze video vervolgens plaatsen op hun website. Er zijn inmiddels camera’s van een paar honderd euro waarmee u speciaal voor Youtube filmpjes kunt maken.
Maak gebruik van deze mogelijkheid, we spreken inmiddels over persberichten 2.0

 

 

Verzending / distributie

Inventariseer welke vakbladen, magazines en dag- en regionale bladen, websites en radio- en TV-programma's voor u van belang zijn. De keuze hangt uiteraard af van de doelgroep die uw wilt bereiken. In elke sector kunt u een  Top5 lijstje maken.

Persberichten worden per e-mail verzonden, bij voorkeur als tekst in het bericht zelf. De tekst als pdf bijsluiten is zinloos, het document als Word-formulier kan, maar houd er rekening mee dat u hiermee de kans loopt dat u in spam-filters terecht komt.

 

Hoe komt u aan adressen en hoe kunt u verzenden?

Handboek Nederlandse Pers

Alle persadressen vindt u in het Handboek Nederlandse Pers. Deze database bevat 7.000 redactie adressen en 9.000 redactieadressen.
www.handboeknederlandsepers.nl

 

ANP Perssupport

De commerciële tak van ’s Neerlands belangrijkste persbureau. Wordt door bedrijven, organisaties en ministeries vaak ingezet om de eigen persberichten te verzenden. ANP Perssupport bevat een fijnmazig distributiesysteem. De vakbladen en magazines zijn per sector geclusterd, ook kunnen persberichten worden verzonden aan media in een bepaalde regio.

ANP Perssupport heeft 5.000 redacties, geclusterd in 49 branches in de database. Wie gebruik maakt van deze dienst kan zelf zijn medialijst samenstellen. Ook kan ervoor worden gekozen berichten te versturen aan het ANP Net, in dat geval wordt het verzonden aan dagbladen en actualiteiten omroepen van Radio en TV.
www.anpperssupport.nl


 

Persberichten.com

Uitstekende manier om persberichten te verzenden, met name sterk in de ICT-hoek. Persberichten voor 16.00 uur geüpload staan nog dezelfde dag op de site. Het persbericht wordt opgenomen in de 'ICT update nieuwsbrief' die dagelijks wordt verzonden naar 14.375 geregistreerde gebruikers. Kosten per persbericht € 35,00.
www.persberichten.com

Nieuwsbank, interactief Nederlands persbureau

Verzenden van een persbericht kan gratis en tegen betaling. In het laatste geval bereikt u de doelgroep gericht. Eenmalig een persbericht verzenden kost € 48,00. Het bericht wordt gedistribueerd onder de abonnees en alle andere relevante redacties en freelance journalisten die een Nieuwsbank-filter hebben aangemaakt. Op de website van Nieuwsbank wordt het bericht prominent getoond en kan het gratis worden geraadpleegd door gemiddeld 25.000 bezoekers per dag.
www.nieuwsbank.nl
 

Wat niet te doen

• In de intro schrijven dat u sinds 1968 marktleider bent. 
• Opbellen om te vragen of het persbericht is aangekomen en wanneer het geplaatst wordt: dit wekt irritatie op bij de ontvanger. 
• Van een persbericht een reclameboodschap maken. 
• Een persbericht vanuit uw eigen perspectief schrijven, het is bestemd voor de lezer. 
• Een begeleidende brief of tekst meesturen: "hierbij ontvangt u… wilt u plaatsen….", die verdwijnt direct in de prullenbak. 
• Verzend het persbericht liever niet op vrijdag of de dag voor een feestdag. 
• Stuur het persbericht NOOIT per post naar het ANP. 
• Om een bewijsexemplaar van plaatsing vragen.